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首开先河!北京将率先推广使用电子劳动合同,电子签名或成刚需

2020-04-23 余余 艾媒网 阅读 14769

摘要: 4月22日,北京市将在全国率先推广使用电子劳动合同,同时将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求,逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。据悉,这在全国属于首开先河。

   4月22日,北京市将在全国率先推广使用电子劳动合同,同时将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求,逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。据悉,这在全国属于首开先河。

  北京将率先推广使用电子劳动合同

  北京市人力社保局相关负责人说,在安全性能方面,由于电子劳动合同采用了实名验证、人脸识别、非对称加密技术等科技手段,可以有效监测作弊,及时发现对电子签名、电文内容的改动。

  今年3月,人力资源和社会保障部向北京市人力资源和社会保障局发出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,文件明确:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”允许北京率先开始推广使用电子劳动合同。

  同时,文件还明确:“采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。”

  北京人力资源服务行业协会秘书长沈志歈认为,人社部印发的这一文件,肯定了电子签名、电子合同对疫情下助力企业正常运转的重要作用,让使用电子劳动合同的企业和员工,没有了后顾之忧。

  据悉,部分企业已开始使用电子劳动合同,人力资源服务机构也推出了电子劳动合同相关产品。

  如京东两年前开发了自己的电子合同管理系统,已经在员工入职、合同签订、岗位调转、员工离职、人事证明等场景中实现了全流程的电子化签署;

  万达集团从去年底开始搭建空中办事大厅,将员工面签转移到线上进行,目前完成了5000人的劳动合同签署;

  百度在2019年建立了内部的电子签约平台,并将企业电子签章应用到当年下半年的校园招聘中,今年还计划将电子签约应用到员工入职、续签、转签等更大范围的场景当中。

  电子合同有望破300亿次

  随着互联网技术的进步,以互联网电商平台为代表的线上交易类型催生着与之匹配的签约模式,纸质合同显然已不适应互联网化的产品,电子合同的推出极大地促进了依赖双方契约订立的互联网产品飞速发展。如今,在疫情的影响下,电子合同再次发挥较大作用。

  电子合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

  艾媒咨询数据显示,2018年中国电子合同签署次数达66.8亿次,预计2020年签署总量规模有望突破300亿次。在行业高速发展的背景下,企业服务数量持续提升,企业需求逐步升级,安全问题日渐成为行业焦点。

  当前电子合同的实体法和监管程序法等立法仍有较大提升空间,其交易的开展需要一系列的配套措施,是一个系统的工程,如市场主体制度的认证,电子合同效力、电子合同交易的安全性与真实性问题,电子证据、电子合同争议的管辖权等等。

  而在监管进一步完善的背景下,头部企业凭借良好的实力积累,将得到更多企业用户的青睐,进一步确立市场领先的竞争地位。

  另外,电子合同签署过程中涉及大量用户信息、合同内容等重要隐私数据,因此对服务商的技术服务能力和数据安全保护能力提出较高要求。当前市场上的企业发展良莠不齐,普遍存在技术匮乏、资质不全等问题,极易导致提供的服务无法达到客户的预期。

  对同质化严重的电子合同市场,电子签名企业需要依靠领先的技术创新优势突围,同时加大对安全技术的人才培养,提升企业研发实力,未来才能够在行业内站稳脚跟。

  电子签名或成行业刚需

  电子合同和电子签名相互无法分开。

  电子签名服务行业的服务流程可分为四个环节:实名认证、合同签署、合同存证、司法落地,服务商在每一个环节对于电子签名安全的把控让用户的信息安全能够进一步得到保障。

  各项信息安全资质的获取,数据传输过程中的保密性与完整性,数据存储环节的加密、脱敏与备份等技术都成为用户考量电子签名服务商安全性的指标。

  当前中国电子签名在各行各业已逐渐渗透,在相关政策的引导下,电子签名在互联网金融、旅游、保险、长租等行业已成为合规“标配”。电子签名有效实现企业降耗提效,其推行或将成为未来行业 “刚需”。

  2019年,国内电子签名市场持续升温,成为ToB市场中最受关注的垂直赛道之一。作为保障企业与个人信息安全和法律效益的新工具,电子合同服务的引入也会成为数字经济时代企业转型升级中最关键的一环。

相关数据

2018年中国电子签名人力资源细分市场份额

查看完整数据

2019年中国电子签名用户工作部门分布调查

查看完整数据

2019年中国电子签名用户周签署频率调查

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