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业务远程协同成挑战,电子签约助力企业高效“战疫”

2020-02-06 艾媒网 阅读 20953

摘要: 作为中国电子签名行业领跑者,上上签推出一系列高效、灵活的电子签约SaaS服务,全心助力企业远程签署各类业务合同、远程实现员工安全管理等,平稳度过疫情难关。

   2020年的春节,新型冠状病毒肺炎的疫情风暴让各行各业都投入了这场没有硝烟的战争。疫情之下,居家隔离、远程办公即将成为未来一段时间人们工作的常态,企业也纷纷开始探索远程办公方案。作为中国电子签名行业领跑者,上上签推出一系列高效、灵活的电子签约SaaS服务,全心助力企业远程签署各类业务合同、远程实现员工安全管理等,平稳度过疫情难关。

  文件签署零接触,电子签约提高信息传递效率

  疫情当前,减少面对面接触、降低传播隐患是当务之急。近日,中央纪委国家监委网站发布的企业复工安全防护措施中就提到:纸质文件可能附着此次疫情病毒,每次传递文件都存在疫情传播隐患。而使用上上签的电子签约服务可以快速建立完整的线上审批、文件签署流程,无论是企业公函、商务合同还是人事管理文档都可实现批量发送,秒发秒收,人员零接触。从源头处减少病毒传播途径,更利于保护员工健康。

  在全民“抗疫”的特殊时期,企业之间、企业与员工之间都更需要信息精准快速的传达,才能做到高效协作运转。而疫情时期的道路管控使得疫区快递停运、非疫区的寄送时效也会大受影响,文件传递的时效性明显降低。对企业而言,采用上上签电子签约服务,对内可让员工迅速签署健康登记表、返工证明、远程办公期薪资/绩效确认书等各类文件,实现内部信息的快速流动。对外则保持企业间的商务合作迅速达成,在疫情期间快速恢复业务往来,成为支撑业务敏捷执行的有利工具。

  即开即用,电子签约助六大行业高效“战疫”

  在这场突如其来的疫情风暴中,得益于电子签约SaaS服务即开即用、远程操作、高效对接等优势,上上签也为医疗医药、物流、教育、电商、金融、人力资源服务、零售制造等行业客户提供多场景的电子签约一体化解决方案。

  1.医疗医药行业

  作为战斗在疫情第一线的战士,医药企业的组织协同能力此刻正面临巨大考验。上上签的电子签约解决方案帮助医药行业的企业更快地签署医疗器械进货、药品原材料采购、物流运输、药品经销等场景的各类协议,让产业上下游运转效率大大提升,快速响应疫情,保证产品供给。对于互联网医疗服务机构而言,上上签的电子签约更加安全合规,签署结果私密、无法篡改,可用于医师线上诊断和开具电子处方。推动线上就医,缓解医师资源不足的痛点。

  目前在医疗医药领域,赛诺菲、上药集团、同仁堂、九州通、英特药业、华大智造、三诺生物、辰欣药业、全药网、等都已在使用上上签电子签约服务。

  2.物流行业

  疫情爆发以来,各大物流企业纷纷向疫区开通绿色物流通道,防疫物品的快速运输是疫情防控的重要保障。在此期间,物流业务单据如承运合同、快递运单、电子回单,物流管理合同如司机管理、车辆管理和运输管理等,需要更快捷安全完成签署。采用上上签电子签约技术,发货方、物流平台、承运方等多方之间可远程即时签署相关文件,信息流转非常高效,同时形成合法有效、不可篡改的数据档案,随时调阅、核验。

  菜鸟、百世物流、丹鸟、中交兴路、路歌、福佑卡车、满帮集团、中谷物流、安能物流、华欣物流、厦门集装箱码头等知名物流企业都已引入上上签实现物流业务的高效协同。

  3.教育行业

  面对疫情,教育部近期紧急发布了《2020年春季学期延期开学通知》。为了以最大程度减少疫情对原定的教学教务计划的不利影响,线上教育机构纷纷推出远程课堂,帮助莘莘学子在开学延期期间“停课不停学”。

  利用电子签约技术,线上教育机构可以远程与教师签署聘用合同,与学员签署授课服务协议、报名信息表等文件,更加高效地完成中间环节,保持正常教学进度。当前,美联英语、掌小门、清大东方、掌通家园、海风教育、核桃教育、三节课、启德教育、新通留学、一土教育等都是上上签电子签约的付费用户。

  4.电商行业

  受疫情影响,线下贸易市场大规模关停,无论是人们日常生活用品的采购还是B2B贸易业务的运转都开始向线上模式转移。上上签的电子签约产品能够无缝对接电商平台的管理系统,让物资采购运输、商家入驻等协议直接在系统中远程签署,不仅提升业务流转效率,还能实现合同数据、订单数据、财务数据的线上关联,业务管理更加智能。

  美团、永辉超市、物美、国美商城、考拉海购、贝贝网、兴盛优选、同程生活、海拍客、未来集市、斑马会员等B2C电商平台,以及找钢网、钢圈网、南钢集团、美菜、百布、化纤邦、51有色、工品汇、奇化网、找铝网、辅城、义乌小商品城等B2B贸易平台都已部署上上签的电子签约解决方案。

  5.金融行业

  针对此次疫情,人民银行、财政部、银保监会等部门近期联合出台一系列政策,加大对受疫情影响较重的行业的扶持力度,更好发挥金融行业稳定实体经济的宏观调控作用。目前,疫情对传统金融机构也产生了一定的冲击,主要体现在两方面:一方面是银行需要压缩营业网点的数量和营业时间,以减少人员聚集;另一方面,理财、贷款等业务的资料收集、资质审核、协议签署等工作也因疫情影响,使业务流程的办理周期变长。

  作为金融线上化服务的重要基础设施,电子签约在充分保障安全合规的基础上,能够及时、快速的满足金融业务对于各项资料、文件、合同的签署要求。上上签的电子合同认证严谨,合同数据保证安全私密,不可篡改,能够有效弥补合同环节的风控漏洞。同时也能满足高并发的签署需求,已广泛应用于银行业的信用卡申请、信用授权、消费分期;保险行业的电子投保单、理赔申请等业务场景。

  目前,建设银行、交通银行、汇丰银行、宁波银行、中信银行、昆仑银行、贵州银行、长安银行、亚太财险、长生人寿、中国外贸信托、安信信托、悦达保理、联想金融、美的金融、TCL金融等都是上上签电子签约服务的付费客户。

  6.人力资源服务行业

  居家远程办公期间,企业如何保持与员工的及时联络,做好员工健康信息的收集、日常工作的高效管理,并保证招聘等业务不受疫情影响,是衡量企业HR部门组织管理水平的关键。通过上上签,HR部门可以远程向员工批量发送疫情通知函、考勤确认单等电子文件,员工使用扫码签署功能即时签约,减少人群聚集风险。在招聘环节也可以向候选人批量发送Offer、劳动合同、员工手册等文件,签署周期平均只需数十分钟,提升远程面试入职效率。上上签独有的“档案+”功能可在后台建立企业电子档案柜,疫情期间助力企业员工信息的高效采集。

  在人力资源业务场景,沃尔沃、吉利汽车、赛诺菲、海信、上海医药、肯德基、蓝光嘉宝、中原地产、华住酒店集团、首旅如家、贝壳找房、喜茶等知名企业,以及中智、FESCO、外企德科、万宝盛华、51Job、锐博人力、北森、盖雅工场、新仁类等人力资源服务品牌都在使用上上签的电子签约服务。

  7.零售制造行业

  疫情期间,除了保障日常生活物资的零售企业能够正常运转之外,大部分零售企业的线下门店都将处于长时间暂停营业的状态,业务也将被迫转型到线上展开。同时货源采购、运输也面临巨大的挑战,短时间很可能陷入无货可卖的局面。上上签电子签约平台能帮助零售制造企业,加速供应链管理的信息化进程,将电子合同关联到进销存、供应商和 OA 等多个系统,实现全线上业务流转,同时将合同数据与订单数据、采购数据、财务数据关联,实现数据互通,在疫情期间快速恢复业务。

  在零售制造领域,通用电气、皇家菲仕兰、好丽友、A.O史密斯、柯尼卡美能达、海尔、海信、中粮可口可乐、光明乳业、亨通光电、正泰、柳工、顾家家居、南孚电池、美克美家、飞毛腿、欧普照明、罗莱家纺、爱玛电动车、鸿星尔克、热风、完美日记、千叶珠宝、齐心文具等知名品牌都已部署上上签的电子签约解决方案,加快数字化进程。

  疫情当前,上上签将为客户提供一站式专业在线服务,保证签约服务24小时不宕机。在特殊时期帮助更多企业实现业务高效对接,维持生产、保障供给,以电子签约技术为战胜疫情贡献绵薄之力。

相关数据

2019年中国电子签名用户周签署频率调查

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2019年中国电子签名用户行业/ 领域分布调查

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2019年中国电子签名用户地域分布调查

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